Pečlivé zacházení s vašimi osobními údaji je pro nás nejvyšší prioritou. Vážíme si vaší důvěry a ujišťujeme vás, že s vašimi osobními údaji nakládáme velice pečlivě a důvěrně. Prohlášení k ochraně osobních údajů je dále v textu uváděno jen jako „Prohlášení“.

Společnost LYNX B.V. zajišťuje, že osobní údaje jsou shromažďovány, zpracovávány a používány výhradně pro stanovený účel. Souhlas, např. s použitím e-mailových adres a telefonních čísel lze samozřejmě kdykoli odvolat.

1. Kdo je správcem osobních údajů?

Za zpracování osobních údajů odpovídá společnost LYNX B.V. (dále jen „LYNX“), která je správcem podle článku 4 (7) GDPR. Toto Prohlášení se vztahuje na všechny možné operace zpracování, které LYNX provádí v souvislosti s osobními údaji klientů, zainteresovaných osob a dalších návštěvníků webových stránek: www.lynxbroker.com

Kontaktní údaje:

LYNX B.V.

Herengracht 527

1017 BV Amsterdam

The Netherlands

LYNX B.V., organizační složka

IČO: 02451778

Sídlo: Za Hanspaulkou 879/8, 160 00 Praha 6-Dejvice, Česká republika

Sp. zn. A 76398 vedená u Městského soudu v Praze

web: www.lynxbroker.cz

Kontaktní údaje: Data Protection Officer („DPO“)/Pověřenec pro ochranu osobních údajů:

LYNX B.V.

Data Protection Officer

Herengracht 527

1017 BV Amsterdam

The Netherlands

privacy@lynx.nl

Telefon: +31202441625

2. Jaké zdroje a data používáme?

Zpracováváme osobní údaje, které získáváme od našich klientů (i potenciálních klientů) nebo jiných subjektů údajů v rámci našeho obchodního vztahu. Mimo to, je zpracováváme v rozsahu nezbytném pro poskytování našich investičních služeb. To znamená, že zpracováváme osobní údaje, které oprávněně získáváme z veřejně dostupných/otevřených zdrojů (např. z internetu, veřejných rejstříků atp.), anebo které získáváme od jiných třetích stran (např. Worldcheck od společnosti Thomson Reuters). Zpracováváme relevantní osobní údaje, jako jsou: všechna jména a příjmení, adresa, rodné číslo (bylo-li přiděleno) a další kontaktní údaje, datum a místo narození a státní příslušnost, údaje o totožnosti (např. osobní údaje z doloženého průkazu totožnosti) a autentizační údaje (např. pro následné ověření klienta). Dále to mohou být osobní údaje, které souvisí s pokyny klienta (např. vklad/výběr prostředků, nákup/prodej cenných papírů), údaje z plnění našich smluvních závazků (např. údaje o obratu z transakcí), informace o vaší finanční situaci (např. údaje o vaší bonitě, údaje nezbytné k přezkoumávání zdrojů peněžních prostředků nebo jiného majetku, kterého se obchod nebo obchodní vztah týká), údaje o reklamě a prodeji (vč. reklamního skóre), komunikační a další údaje (např. všechny záznamy komunikace písemné i telefonické), jakož i další údaje srovnatelné s výše uvedenými kategoriemi.

3. Jaký je účel zpracování údajů a na jakém právním základě vaše osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje zpracováváme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (Text s významem pro EHP); dále v textu jen „GDPR“); k dispozici zde. Právní rámec pro zpracování osobních údajů v České republice naleznete zde: https://uoou.gov.cz/pravni-ramec.

Zpracování osobních údajů se provádí za účelem poskytování a zprostředkování finančních služeb v rámci splnění našich smluv s klienty nebo za účelem provedení předsmluvní odpovědnosti a úkonů, které jsou prováděny na vyžádání. Účely zpracování osobních údajů vycházejí především z konkrétních smluv. Další podrobnosti o účelech zpracování údajů naleznete v příslušných smluvních dokumentech a obchodních podmínkách, které se k nim váží.

V případě potřeby můžeme vaše osobní údaje použít, pokud na tom máme tzv. oprávněný zájem. V takovém případě musíme být schopni prokázat, že náš zájem je skutečně oprávněný, a že takové zpracování je nezbytné. Příklady uvádíme níže[1]:

Revize a optimalizace analýz pro přímý marketing;

Uplatňování právních nároků a jejich obhajoba v soudních sporech;
Zajišťování IT bezpečnosti a IT provozu společnosti;
Prevence a vyšetřování trestné činnosti;
Opatření nezbytná pro naši obchodní činnost i další rozvoj služeb a produktů;
Řízení rizik společnosti LYNX;
Věřitelé, insolvenční správci, exekutoři, soudy, Policie atp. požadující povinnou součinnost po společnosti LYNX.

Pokud jste nám udělili svůj souhlas se zpracováním vašich osobních údajů pro konkrétní účely (např. použití vaší e-mailové adresy pro reklamní účely, zasílání newsletterů či pro vkládání videí), je právním titulem pro toto zpracování vámi udělený souhlas. Vámi udělený souhlas lze kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost získaných osobních údajů zpracovávaných do jeho odvolání.

Dále se na nás jako na poskytovatele investičních služeb vztahují různé další právní povinnosti, tj. požadavky právní i regulatorní, které musíme povinně při své činnosti plnit. Mezi účely zpracování patří např. kontrola totožnosti klienta, identifikace, ověření, kontrola a ověření zletilosti klienta, prevence podvodů a další povinné kontroly v rámci naplňování požadovaných opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu („AML/CFT“), plnění požadavků MiFIDII/ZPKT, předcházení kriminalitě, plnění povinné součinnosti, plnění oznamovacích povinností, které se na naši činnost vztahují a také vyhodnocování i řízení rizik v rámci společnosti. Dalšími příklady jsou např: výměna údajů s databázemi (např. Worldcheck) za účelem identifikace a prověření tzv. politicky exponovaných osob, klientů i potenciálních klientů, kteří se mohou nacházet na různých sankčních seznamech.

4. Shromažďování a používání vašich osobních údajů

Informace, které od vás získáváme nám pomáhají přizpůsobovat naše služby a neustále je zlepšovat. Tyto informace a osobní údaje používáme ke zpracování vámi zadaných pokynů. Vaše údaje používáme také ke komunikaci s vámi, ohledně pokynů, produktů, služeb a marketingových příležitostí (viz komunikace e-mailem níže), jakož i k aktualizaci našich evidencí i záznamů a vedení vašich klientských složek, zprostředkování účtů a k doporučení služeb, které by vás mohly zajímat. Dále informace a osobní údaje používáme k průběžnému zlepšování naší nabídky produktů a naší platformy, k prevenci nebo odhalování zneužití našich webových stránek nebo k tomu, abychom umožnili třetím stranám provádět technické, logistické nebo jiné služby naším jménem.

Shromažďujeme následující informace a osobní údaje:

Informace, které nám poskytnete: shromažďujeme a ukládáme veškeré informace, které nám poskytnete prostřednictvím našich webových stránek nebo nám je předáte jiným způsobem. Informace nám poskytujete, když si něco zjišťujete či hledáte, konzultujete kurzy, realizujete či zamýšlíte realizovat pokyny k cenným papírům, které se týkají vašeho (i vzorového) portfolia, účastníte se soutěže, vyplňujete různé průzkumy či dotazníky nebo jinak komunikujete s naším zákaznickým servisem. Příkladem lze uvést, že získáváme informace, pokud si vyhledáváte produkt/-y v rámci našich služeb, zadáváte pokyn/-y nebo nám poskytujete informace týkající se vašich osobních údajů; pokud s námi komunikujete telefonicky, e-mailem nebo jinak; pokud vyplňujete průzkum či dotazník, účastníte se webináře a využíváte další nabídky služeb, které vás osobně informují o určitých (možných) nabídkách – např. newsletter LYNX. Informace, které nám takto dobrovolně poskytnete, mohou být vaše jméno a příjmení, adresa, e-mail, mobilní telefonní číslo, informace o účtu, (vzorové) portfolio cenných papírů, obsah i seznam vámi sledovaných titulů cenných papírů atp.

Můžete se též rozhodnout, že nám určité informace nepředáte/neposkytnete, což však může mít za následek, že nebudete moci využívat řadu našich služeb/funkcí.

Automatizované informace: jakmile nás kontaktujete nebo navštívíte naše webové stránky, ukládáme určité informace. Mimo jiné, používáme – stejně jako mnoho jiných webových stránek – takzvané „cookies“ a přijímáme informace, jakmile váš webový prohlížeč otevře webové stránky společnosti LYNX. Mezi příklady informací, které takto shromažďujeme a analyzujeme, patří ve zkrácené podobě adresa internetového protokolu (IP), která připojuje váš počítač (nebo jiný přístroj umožňující přístup k internetu), příjem a čtení e-mailů, přihlašovací údaje, e-mailové adresy, informace o počítači/přístroji a připojení k internetu, jako je typ a verze prohlížeče, operační systém a platforma a také kompletní toky jednotlivých vašich kliknutí na naše webové stránky, pořadí našich webových stránek, které jste navštívili, včetně data a času, čísla souboru cookie a produktů, které jste si prohlíželi nebo zjišťovali či jinak dohledávali.
E-mailová komunikace: Aby pro vás byly naše e-maily více efektivněji využitelné a zajímavější, často dostáváme potvrzení o tom, které e-maily od společnosti LYNX jste si otevřeli, pokud váš počítač (nebo jiný přístroj umožňující přístup k internetu) tuto funkci podporuje. Pokud si nepřejete dostávat od nás e-maily, dejte nám prosím vědět zprávou na e-mail: privacy@lynx.nl.
Informace z jiných zdrojů: Příležitostně můžeme použít informace o vás i z jiných (dostupných) zdrojů a přidat je k našim informacím o vašem účtu. Příkladem informací, které získáváme z jiných zdrojů, jsou aktualizované informace od dodavatelů, které používáme k aktualizaci naší databáze, abychom zajistili zaslání vašeho výpisu o aktivitě na účtu nebo jiných důležitých dokumentů a abychom s vámi mohli efektivněji komunikovat. Mezi další příklady patří informace o vašem potenciálním statusu politicky exponované osoby nebo o výskytu na sankčním seznamu, které používáme k odhalování možné kriminality či zneužití, zejména podvodů a k tomu, abychom vám mohli nabídnout konkrétní finanční služby a platební metody.
Povinná kontrola, identifikace, ověření klienta a jeho/její akceptace: LYNX potřebuje informace i vaše osobní údaje mimo jiné i k plnění mezinárodních (i lokálních) právních předpisů v souvislosti s povinným naplňováním požadovaných opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Společnost LYNX je tedy povinna aktivně předcházet tzv. „praní špinavých peněz a financování terorismu“, rozpoznávat je, šetřit je, bránit jim a hlásit je.

Společnost LYNX je též povinna identifikovat a ověřovat totožnost (i potenciálních) klientů. Bez této povinné identifikace, ověření a kontroly klienta vám LYNX nebude moci nabízet a poskytovat své finanční služby.

Za tímto účelem společnost LYNX shromažďuje pouze identifikační i osobní údaje, které jsou nezbytné pro splnění těchto výše uvedených zákonných povinností. V této souvislosti vás také informujeme, že byly vypracovány interní zásady a postupy, které vycházejí z aplikovatelných právních předpisů platných/účinných pro společnost LYNX a z pokynů příslušných dohledových orgánů – jako je AFM[2], ČNB[3]. Tyto zásady pravidelně revidujeme, abychom zajistili, že i nadále splňují všechny příslušné požadavky.

5. S kým sdílíme vaše osobní údaje?

V rámci společnosti LYNX získají vaše osobní údaje i informace pouze ta oddělení, která k nim nezbytně potřebují přístup, aby mohla plnit naše smluvní, regulatorní požadavky, zákonné požadavky a k tomu se vážící povinnosti. Osobní údaje pro tyto účely mohou obdržet také naši poskytovatelé služeb, pokud zachovají důvěrnost. Jedná se o společnosti v kategoriích IT služeb, logistiky, tiskových služeb, telekomunikací a poradenství a také prodeje a marketingu.

Pokud jde o předávání osobních údajů příjemcům mimo naši společnost, je třeba nejprve poznamenat, že se jako poskytovatel investičních služeb zavazujeme zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se klientů a jejich prověření, o kterých se při své činnosti dozvíme. Informace o vás můžeme v zásadě sdělovat pouze tehdy, pokud to vyžadují aplikovatelné právní předpisy, pokud jste nám k tomu dali souhlas nebo pokud máme k poskytnutí informací povinnost součinnosti. Za těchto podmínek mohou být příjemci osobních údajů:

orgány státní správy (např. Česká národní banka, finanční správa, celní správa, Finanční analytický úřad, orgány činné v trestním řízení aj.) v případě zákonem vyžadované povinné součinnosti.

Dalšími příjemci osobních údajů mohou být i ti, u kterých jste vyjádřili svůj souhlas se zpracováním, předáním osobních údajů nebo kterým můžeme předat vaše osobní údaje z důvodu našich oprávněných zájmů.

Služby poskytované společností LYNX zahrnují mimo jiné i uzavření smlouvy mezi vámi jako klientem a společností Interactive Brokers UK/Irsko. Za tímto účelem od vás LYNX shromažďuje vaše osobní údaje, které zpracovává a následně předává společnosti Interactive Brokers UK/Irsko za účelem uzavření smlouvy (otevření účtu). Společnost LYNX nemá žádný vliv na to, jakým způsobem společnost Interactive Brokers UK/Ireland s vašimi osobními údaji nakládá. Více informací naleznete zde: Interactive Brokers Group Privacy Policy (anglické znění).

6. Jsou vaše osobní údaje předávány mimo EU nebo mezinárodním úřadům?

Předávání osobních údajů do zemí mimo Evropskou unii („EU“) probíhá, pokud:

je to nezbytné k provádění vašich pokynů (např. hlavní investiční služba přijímání a předávání pokynů týkajících se investičních nástrojů[4]),
je to vyžadováno aplikovatelnými právními předpisy (např. AML/CFT[5], MiFIDII/ZPKT[6], plnění daňových povinností atp.) nebo
poskytl/-a jste nám svůj souhlas se zpracováním a předáním vašich osobních údajů.

Předávání osobních údajů úřadům ve třetích zemích je dále umožněno v následujících případech:

pokud to bude v jednotlivých případech nezbytné, mohou být vaše osobní údaje předány poskytovateli IT služeb ve Spojených státech amerických (USA) nebo jiné třetí zemi, aby byl zajištěn provoz i bezpečnost IT v souladu s EU úrovní ochrany osobních údajů;
se souhlasem subjektu údajů nebo na základě aplikovatelných právních předpisů, které se týkají naplňování povinných opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu („AML/CFT“) a v dalších případech jsou osobní údaje předávány v souladu s úrovní ochrany údajů Evropské unie při jiných (možných i souvisejících) trestných činech, jakož i v souvislosti s oprávněnými zájmy správce.

7. Cookies

Soubory cookie jsou textové informace (ASCII text), které se ukládají na váš pevný disk prostřednictvím prohlížeče (např. Microsoft Explorer nebo Mozilla Firefox). Pokud znovu navštívíte webovou stránku, která předala cookie vašemu prohlížeči, budete zde rozpoznáni a individuálně osloveni.

Chcete-li se dozvědět vše o našem používání souborů cookie, podívejte se na naše Cookie Policy (anglické znění); verze v českém jazyce je k dispozici zde: https://www.lynxbroker.cz/info/cookie-policy/

8. Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme tak dlouho, dokud je to nezbytné pro plnění našich smluvních a zákonných povinností. Je třeba vzít prosím na vědomí, že náš obchodní vztah je trvalým závazkem, který je koncipován na léta.

Pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro plnění smluvních nebo zákonných povinností, budou v pravidelných intervalech vymazány, pokud jejich další – dočasné – zpracování není nezbytné pro následující účely:

dodržování právních povinností a regulatorních požadavků, dále dodržování obchodních a daňových požadavků na uchovávání informací, tj. daňové povinnosti a související právní předpisy, ZPKT, AML zákon aj. Doba uchovávání je ve většině případů 5 let, ale v případě České republiky se např. pro AML/CFT účely uchovává podle AML zákona (§16), a to po dobu 10 let od ukončení obchodního vztahu s klientem^[7]; LYNX také má povinnost uchovávat dokumenty a záznamy z důvodu plnění ZPKT (§17).
Uchovávání důkazů v zákonné, příp. ujednané promlčecí lhůtě.

9. Jaká práva máte jako subjekt údajů?

Každý subjekt údajů má svá práva; Detailnější informaci naleznete zde: právo na přístup k osobním údajůmpodle článku 15 GDPR, právo na opravu podle článku 16 GDPR, právo na výmaz („právo být zapomenut“) podle článku 17 GDPR, právo na omezení zpracování podle článku 18 GDPR, právo vznést námitku podle článku 21 GDPR a právo na přenositelnost údajů podle článku 20 GDPR.

Existuje též vaše právo na odvolání k příslušnému dozorovému úřadu pro ochranu osobních údajů[8]. Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat.

To platí i pro odvolání souhlasů udělených nám před účinností GDPR, tj. před 25. květnem 2018. Upozorňujeme, že odvolání nemá zpětnou účinnost.

Žádosti lze zaslat na e-mail: privacy@lynx.nl

10. Máte povinnost nám poskytnout součinnost a osobní údaje?

V rámci našeho obchodního vztahu máte povinnost součinnosti a je z vaší strany nezbytné nám poskytnout osobní údaje, které jsou vyžadovány pro navázání, plnění a ukončení obchodního vztahu a pro plnění souvisejících smluvních povinností nebo právních povinností. Bez těchto osobních údajů s vámi zpravidla nebudeme moci uzavřít smluvní vztah nebo plnit stávající smluvní vztah.

Podle právních předpisů, které se týkají některých opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (AML/CFT) jsme povinni vás před navázáním obchodního vztahu identifikovat, zejména na základě vašeho dokladu totožnosti a zaznamenat všechna jména a příjmení, místo narození, datum narození, státní příslušnost, rodné číslo (bylo-li přiděleno), adresu a další nezbytné údaje. Abychom mohli tuto zákonnou povinnost splnit, je vaší povinností nám poskytnout požadovanou součinnost, potřebné osobní údaje a doklady v souladu s AML zákonem a bezodkladně nám oznámit veškeré změny v průběhu obchodního vztahu. Pokud nám neposkytnete potřebné informace, osobní údaje a dokumenty, není žádnou povinností LYNX vstoupit do požadovaného/zamýšleného obchodního vztahu nebo v něm nadále setrvávat a pokračovat.

11. Automatizované individuální rozhodování, včetně profilování a jeho použití?

V zásadě nepoužíváme plně automatizované individuální rozhodování podle článku 22 GDPR pro zdůvodnění a realizaci obchodního vztahu. Pokud tyto postupy v jednotlivých případech použijeme, budeme vás o tom informovat separátně, pokud je to vyžadováno právními předpisy.

12. Profilování?

Vaše údaje někdy zpracováváme automaticky za účelem vyhodnocení určitých osobních aspektů (profilování). Profilování používáme například v následujících případech:

vzhledem k právním povinnostem a regulatorním požadavkům se zavazujeme bojovat a mít nastavena opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu a dále také možné související trestné činnosti. Současně probíhá vyhodnocování vašich osobních údajů. Tato opatření primárně slouží také k vaší ochraně;
abychom vám mohli poskytovat cílené informace a zodpovědět dotazy ohledně produktů, používáme vyhodnocovací nástroje. Ty umožňují komunikaci a reklamu založenou na vašich potřebách, včetně průzkumu trhu a veřejného mínění.

13. Stížnosti u kompetentní autority

Je vaším právem podat stížnost kompetentní autoritě.

Příslušný Úřad pro ochranu osobních údajů podle místa vašeho pobytu najdete v níže uvedené tabulce.

Bez ohledu na výše uvedené můžete vždy podat stížnost nizozemskému Úřadu pro ochranu údajů.

Země pobytu	Autorita
Nizozemské království	https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Česká republika	https://uoou.gov.cz/

a. právo vznést námitku (v konkrétním případě)

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které vyplývá z článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce); to platí i pro profilování podle článku 4 odst. 4 GDPR.

Pokud vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje nadále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

b. právo vznést námitku (přímé marketingové zasílání, profilování)

V jednotlivých případech zpracováváme vaše osobní údaje za účelem provádění přímého marketingového zasílání. Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely takového přímého marketingu; to platí i pro profilování je-li s takovým přímým marketingovým zasíláním spojeno.

Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, profilování – nebudeme již vaše osobní údaje pro tyto účely nadále zpracovávat. Vámi vznesená námitka může mít libovolnou formu a měla by být – pokud možno – zaslána na adresu:

LYNX B.V.

Data Protection Officer

Herengracht 527

1017 BV Amsterdam

The Netherlands

privacy@lynx.nl

PDF

PDF Formát tohoto dokumentu

Stáhnout dokument

15. Změny v Prohlášení

Vyhrazujeme si právo tento dokument kdykoli aktualizovat a změnit. Veškeré změny budou publikovány (a budou dostupné) na webové stránce LYNX spolu s datem aktualizace, které je uvedeno v dolní části dokumentu. Doporučujeme, abyste toto Prohlášení pravidelně kontrolovali a byli tak informováni o všech jeho aktualizacích/změnách.

Prohlášení je účinné a bylo aktualizováno k datu (9. 12. 2025)

[1] Příklady jsou uvedeny pouze a jenom pro informaci a názornost, nejedná se o kompletní výčet všech oprávněných zájmů.

[2] Úřad pro finanční trhy („AFM“), který působí v Nizozemském království

[3] Česká národní banka („ČNB“), která působí v České republice

[4] §4 odst. 2 písm. a) ZPKT

[5] Zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění; zákon č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, v platném znění; zákon č. 1/2023 Sb., o omezujících opatřeních proti některým závažným jednáním uplatňovaných v mezinárodních vztazích, v platném znění („Sankční zákon“) aj.

[6] Zákon č. 256/2004 Sb., o podnikání na kapitálovém trhu, v platném znění; zkracován jako „ZPKT“.

[7] Zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění; „AML zákon“.

[8] V České republice je příslušný Úřad pro ochranu osobních údajů; adresa: Pplk. Sochora 27; 170 00 Praha 7, Česká republika; https://uoou.gov.cz/kontakt; e-mail: posta@uoou.gov.cz; ID datové schránky: qkbaa2n; další informace naleznete zde: https://uoou.gov.cz/cinnost/zahranici/mezinarodni-spoluprace/kontakty-a-odkazy/narodni-urady-pro-ochranu-osobnich-udaju-v-eu